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NUEVO PRONUNCIAMIENTO DE LA DIAN RESPECTO DE ACTUALIZACIÓN DEL RUT

Mediante circular externa número 000001 del 15 de marzo de 2023 el Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN remitió comunicación dirigida a las entidades públicas, privadas y a la ciudadanía en general con la finalidad de evitar la exigencia de actualización de información del Registro Único Tributario RUT, para la realización de trámites, en virtud a que este requisito no es obligatorio para todos los trámites a realizar.
Es de resaltar que si bien, el RUT es un mecanismo único por medio del cual se puede identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, concretamente, allí se informa a las autoridades cuál es la respectiva actividad económica, para posteriormente identificar si se está obligado a diferentes aspectos tributarios, no obstante, la actualización del mismo no puede ser exigida para toda situación, motivo por el cual, la DIAN, expide la circulación en mención para así resolver cualquier inquietud que surja respecto a la materia y concretar el caso específico en que se podrá exigir la actualización del RUT, indicando así:

“ El RUT solamente debe actualizarse en caso de tener una modificación o adición o
adición en los datos consignados originalmente, esto deberá realizarse a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización”

Dicho lo anterior las empresas, entidades públicas o privadas deberán abstenerse de solicitar el RUT con la fecha actualizada en la casilla 61, por otro lado, la DIAN dio claridad al precisar que en estos casos lo que sí es posible es descargar una copia del RUT con fecha y hora de generación reciente.

Nota: El alcance del presente boletín es simplemente informativo y cualquier caso particular debe estudiarse detenidamente con Barreto, Torres & Puig Legal Advisors.

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